Обратная связь

Мы будем рады Вашим обращениям!

Оставьте свои предложения, замечания или контакты, и мы свяжемся с Вами


Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Тема:
Сообщение:
Пожалуйста, введите символы, указанные на картинке:
Код безопасности
  Обновить код


Автоматизация аптек » Для чего и кого предназначена автоматизация?

Современный мир диктует новые условия ведения успешного бизнеса. Автоматизация торговли – стоит на одном из первых мест в этом списке.

 

Что же такое автоматизация?

Когда-то и наличие простого калькулятора на предприятии казалось счастьем,  а сейчас иногда и компьютера мало. Почему? Потому что нет подходящей программы, потому что возможности  компьютера не позволяют быстро и просто выполнить то, что задумано. А иногда компьютера и вовсе нет, а есть только все тот же легендарный калькулятор! Вот тут и возникают вопросы:

Хотите ли Вы облегчить себе задачу?

Чего Вы ждете от автоматизации?

Если на первый вопрос вы можете однозначно ответить «да» или «нет», то второй заставит задуматься.

Мы же с Вами понимаем, что автоматизация это не просто – нажал одну кнопку и все что вы хотите сделается. Для этого нужно хотя бы определиться – чего именно Вы хотите: автоматизировать процесс продажи? Или было бы хорошо еще и программу для складского учета поставить? И формирование отчетов? И контроль над ценами?

 

Эффективность автоматизации аптек можно условно разделить на 3 группы. «Условно» потому, что все в программе взаимосвязано.

 

1. Снижение нагрузки на персонал аптеки

  • «Первостольники»  затрачивают существенно меньше времени на обслуживание покупателей (вся информация о наличии товара, цене, сроке годности препарата, даже инструкция по применению есть в компьютере). При желании можно даже указывать место хранения препарата – это сократит время поиска необходимого на складе.

 

  • Значительно сокращается время на инвентаризацию (1-2 дня вместо недели), повышается точность отчетности. Исчезает необходимость вручную переписывать все названия/ производителей/ упаковки/количество. За счет технологии штрих-кодирования все происходит в автоматическом режиме.

 

  • Повышается точность составления заявок – за счет автоматического учета товародвижения. Разнообразные отчеты позволят наиболее точно определить потребность в том или ином товаре.

 

Как правило – в зависимости от пожеланий заказчика – системы автоматизации охватывают довольно большую часть работ, необходимых для функционирования аптеки:

  • Склад
  • Офис
  • Кассу
  • Работы с накладными поставщиков
  • Заказ товара
  • Разнообразные дисконтные программы
  • Льготная торговля
  • Производство в аптеке
  • Выгрузка информации для бухгалтерии, справочных систем
  • Забракованные серии лекарственных средств
  • Разнообразные справочники
  • Аналитические отчеты

 

Кроме того, многие компании, занимающиеся автоматизацией, предлагают дополнительные функционалы и услуги, которые еще больше облегчают труд сотрудников аптеки.

 

2.  Экономические выгоды

За счет функций управления ценообразованием автоматизация является важным инструментом для повышения прибыли и экономии оборотных средств.

 

Разнообразные отчеты помогут оценивать, учитывать, формировать и постоянно контролировать величину товарного запаса. Анализ продаж позволит определить оптимальную частоту и величину заказа.  Таким образом, оптимизировав склад, аптека просто перестанет замораживать средства в товаре, который плохо раскупается.

 

Кроме того – программы для аптек это еще и маркетинговый инструмент. Статистика продаж, разнообразные дисконтные программы, адаптация ассортимента под требования покупателей, даже определение способа выкладки товара на витрины для удобства покупателей – для всего этого можно использовать системы автоматизации. Важно только точно представлять для каких целей будут использоваться те или иные отчеты.

 

Программа автоматизации помогает владельцу аптеки (или сети аптек) оперативно получать достоверную информацию о состоянии бизнеса, а соответственно принимать своевременные решения в зависимости от ситуации.

 

 

3. Важнейший инструмент управление продажами и товарным запасом.

Планирование в бизнесе – один из важных инструментов для достижения успеха.  Автоматизация дает базу для планирования. Благодаря программе для аптек руководство получает необходимые аналитические отчеты, финансовые показатели. При этом оперативно и точно. Автоматизация максимально снижает влияние человеческого фактора на отчетность.

Вполне закономерно, что современные технологии, а точнее – внедрение их в бизнес - требует определенных финансовых и  организационных вложений. Тем не менее эти затраты достаточно быстро окупаются. Да и не сопоставимы эти затраты с получаемой возможностью для предприятия успешно функционировать и развиваться в конкурентной среде.

 

Программ автоматизации аптек много, и каждая предлагает свой набор «полезностей» в разном их сочетании. Подведем итог: в чем же явная польза от автоматизации.

 

Для предприятия в целом:

  • увеличение товарооборота, а значит и прибыли
  • повышение конкурентоспособности
  • снижение «замораживания капитала» - за счет «правильного» подбора номенклатуры (товара)
  • максимальное сокращение времени от поступления товара в аптеку до выкладки на полки (в том числе и для новых аптек – как правило в автоматизированной аптеке на заполнение товаром уходит 3-4 дня вместо двух недель в аптеках без автоматизации)

 

Для руководства

  • контроль показателей работы предприятия
  • получение консолидированных отчетов по всем аптекам сети
  • исключение «торговли из под прилавка»  и завышенных скидок «своим»
  • создание единого информационного пространства для всех аптек сети
  • единый формат работы всех аптек

 

Для сотрудников

  • сокращение временных затрат и повышение точности при выполнении рутинных, но необходимых операций с большими объемами информации.
  • высвобождение времени для общения с покупателями
  • быстрое обслуживание покупателей
  • быстрый и удобный доступ к справочной информации
  • возможность разработки эффективной системы мотивации труда

 

Что получат покупатели?

  • быстрое обслуживание
  • возможность купить именно то, что нужно
  • всевозможные дисконтные программы
  • интересующую информацию по необходимому препарату

 

Согласившись на автоматизацию, Вы создаете прочный фундамент для дальнейшего успешного развития Вашего предприятия.

Дата: 13.04.2011 07:12