Автоматическое ведение фармацевтической информации
Автоматическое ведение фармацевтической информации
Единый Ассортиментный Справочник является ядром набора данных и фундаментом для качественной работы аптеки или аптечной сети.Конечно же, ведение такого справочника – довольно трудоемкое мероприятие, требующее выделение отдельного сотрудника или даже штата сотрудников, которые бы ежедневно заводили в нем новые позиции, проверяли на дублирующие и ошибочные написания, отслеживали законодательные изменения и вносили бы соответствующие коррективы, делали необходимые соответствия между документами поставщиков и справочником.
На сегодняшний день всем работникам аптеки, которые так или иначе работают с ассортиментным блоком в аптеке, известны следующие проблемы «своего» справочника:
- наличие дублирующихся позиций;
- отсутствие стандартизации в процессе эксплуатации;
- отсутствие единого номенклатурного пространства (между аптекой и поставщиками).
Все это приводит к десинхронизации во многих рабочих бизнес-процессах. Основная причина таких проблем – это ручное ведение справочника, которое отражается на качестве работы аптеки и на которое тратится большое количество времени (заведение позиций, установление соответствий, контроль дублей и т.д.).
Очевидно, что есть два варианта ведения справочника: самостоятельно и с помощью специалистов, обслуживающих конкретное программное обеспечение. Далеко не каждая программа автоматизации может предоставить своим клиентам данный функционал. Обычно некий справочник предоставляется в момент автоматизации, и дальше аптека ведет его сама, или в программу с определенной периодичностью загружается список номенклатуры с новыми позициями, а аптека сама устанавливает необходимые соответствия, что, по сути, тоже является самостоятельным ведением справочника.
Второй вариант – справочник ведется на стороне организации, обслуживающей программное обеспечение. Именно такой вариант предлагает своим клиентам Компания АйТи-Аптека в рамках обслуживания программы М-АПТЕКА плюс.
Единый Ассортиментный Справочник от Компании АйТи-Аптека© - это не просто перечень наименований товаров, это большая единая технология, состоящая из:- Более 500 000 уникальных номенклатурных позиций без дублей.
- База фармацевтических данных: классификаторы и признаки.
- Технологии автоматического обновления номенклатурного справочника ЕС и данных в нем.
- Многоэтапный контроль корректности «привязок» на наличие дублей.
- Работа в едином информационном пространстве: автоматическое преобразование наименований поставщиков в наименования ЕС для электронных накладных, прайс-листов и заказов.
- Прямая интеграция со всеми поставщиками в РФ по обмену электронными накладными, прайс-листами и заказами (более 2 000 поставщиков).
- Наличие таблиц трансляции наименований ЕС-поставщик со всеми поставщиками во всех регионах РФ.
- Автоматическое обновление и загрузка информации по реестровым ценам.
- Автоматическое обновление и загрузка информации по забракованным сериям.
Таким образом, благодаря Единому Ассортиментному Справочнику от Компании АйТи-Аптека в ПО М-АПТЕКА плюс:
- С аптеки снимается забота о правильном ведении своего номенклатурного справочника – это исключает дублирование позиций в номенклатуре и некорректное и некачественное их описание.
- Четкое и единообразное описание номенклатуры во всех точках аптечной сети позволяет четко и безошибочно контролировать движение товара на всех этапах и получать качественные аналитические отчеты.
- Следствием единой и четкой номенклатуры является также возможность полной автоматизации расчета потребности.
- Использование ЕС в модуле автоматического заказа позволяет полностью автоматизировать процесс заказа товара на основе рассчитанной потребности и сократить время заказа с нескольких часов до нескольких минут.
- Предложения поставщика, впервые появившегося в системе, сразу становятся доступными для автоматического заказа и не требуют от персонала аптеки сопоставления номенклатуры данного поставщика с номенклатурой аптеки. У аптеки появляется возможность работать в автоматизированном режиме с неограниченным количеством поставщиков.
- Автоматическая стыковка товарных позиций, указанных в электронных накладных поставщиков, с ЕС исключает необходимость для персонала аптеки «вручную» сопоставлять номенклатурные справочники нескольких десятков поставщиков со своей номенклатурой и в дальнейшем контролировать правильность данного сопоставления.
- Благодаря ЕС расценка товаров происходит полностью автоматически, в т.ч. и на группу ЖВЛС.
- Справочник ЕС содержит в себе различные классификаторы товара (в т.ч. МНН), что позволяет подбирать аналоги товаров и группировать товар по различным критериям.
- Единое информационное пространство позволяет автоматизировать выгрузку в различные справочные системы, маркетинговые союзы и т.д.
Но даже хорошего справочника, с корректными названиями, без дублей, для эффективной работы аптек в данное время недостаточно, нужен более совершенный инструмент, дополняющий справочник вспомогательными данными.База фармацевтических данных – это набор дополнительных характеристик и данных о товарах (классификаторы и признаки) Единого Ассортиментного Справочника, которые применяются в различных бизнес-процессах в рамках управления аптекой или аптечной сетью:
- терапевтические цепочки для дополнительных и комплексных продаж;
- аналоги товаров;
- обязательный ассортимент;
- МНН;
- ЖНВЛП;
- принадлежность товаров к рецептурным бланкам (107,148, спецбланк);
- курсовая продажа;
- оригинальный препарат;
- наркотический/психотропный препарат;
- кодеинсодержащий препарат;
- справочник описания товаров (инструкции по применению);
- условия хранения;
- классификаторы для лекарств: (АТХ, МКБ-10, Фармакологическая, Спецгруппы);
- классификация для прочих товаров аптечного ассортимента (Фарма-Эксперт).
