Вопрос-ответ: консультирует юридическая служба ААУ «СоюзФарма» (обзор №16)

«Точно, как в аптеке». Это изречение справедливо не только для «аптечного сердца» - рецептурно-производственного отдела, не только для фармацевтического консультирования и хранения лекарственных препаратов. Любой процесс в аптечной организации, в том числе связанный с отчетностью, требует строжайшего следования установленным правилам. При этом в одном из аспектов учета документации сохраняются вопросы.  Подробнее о них – в нашем новом обзоре.

Вопрос: Сколько времени нужно хранить акты на уничтожение рецептов, которые хранятся три месяца?

Ответ: Действительно, по срокам хранения таких актов возникает большой вопрос.

Основная сложность заключается в том, что в профильных НПА в сфере обращения лекарственных средств  не содержится конкретных установленных сроков хранения для актов об уничтожении данных рецептов. Т. е. на сегодня сроки хранения актов об уничтожении данных рецептов действующим законодательством, которое непосредственно регулирует сферу лекарственного обращения, не установлены.

Что остается делать в данном случае?

Согласно действующему в настоящее время приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», отчеты, акты об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности хранятся три года. Такое требование содержит пункт 162 данного приказа.

С учетом важности документа о врачебном назначении, которым является рецепт, полагаем, что для актов об уничтожении рецептурных бланков, подлежащих трехмесячному хранению, может быть применен такой трехлетний срок.

источник: sojuzpharma.ru