Вопрос-ответ: консультирует юридическая служба ААУ (СРО) «СоюзФарма» (обзор № 29)

Современной аптеке необходим целый ряд локальных нормативных актов. Среди них и стандартные операционные процедуры, и внутренние приказы… Работа с такой документацией состоит из множества важных деталей, ни одну из которых нельзя считать второстепенной.

О некоторых особенностях составления локальных документов – в нашем сегодняшнем обзоре.

Вопрос: Кто из руководящих работников аптечной организации – директор или заведующая – вправе подписывать локальные нормативные акты (внутренние приказы и т.д.)? В нашем случае речь идет об  аптеке формы ООО, директор которой имеет нефармацевтическое высшее образование. Как быть в такой ситуации?

Ответ: Ответ на этот вопрос во многом определяется организационно-правовой формой юридического лица.

В силу требований, установленных частью первой Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ООО и его органы управления действуют на основании утвержденного учредителями (участниками) устава общества - и положений, установленных законодательством Российской Федерации.

Деятельностью общества руководит  или его единоличный исполнительный орган (которым может быть директор), или его единоличный исполнительный орган и коллегиальный исполнительный орган. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников и совету директоров (наблюдательному совету).

Порядок образования и компетенция органов управления ООО, в том числе издание внутренних приказов и процедуры принятия решений, определяются в первую очередь в соответствии с учредительным документом общества - его уставом. Согласно ФЗ «Об ООО», общество может также действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным органом власти.

Именно в уставе ООО должны содержаться особенности управления обществом, порядок образования и компетенция органов управления, а также порядок принятия ими решений - и другие особенности работы юрлица данной формы. А согласно положениям части 4 статьи 40 ФЗ «Об ООО», порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества (например, директора или гендиректора) и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

В Вашей ситуации аптеке следует обратиться к своим учредительным документам, ведь возможные решения будут определяться их содержанием. Заметим также, что если ООО ведет фармацевтическую деятельность, а его единоличный исполнительный орган, директор, имеет непрофильное образование – директор может дать полномочия на подписание локальных нормативных актов заведующему-фармспециалисту. Такой шаг должен быть подтвержден документально.