Журналы учета в аптеке

В Приказе Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. N 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» прописан полный список журналов, которые должны быть в обязательном порядке в аптеке.

- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
- журнал регистрации инструктажа по электробезопасности;
- журнал регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли;
- журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок;
- журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования;
- журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (при наличии);
- журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (при наличии);
- журнал по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи (далее - минимальный ассортимент), но отсутствующими на момент обращения покупателя;
- журнал учета неправильно выписанных рецептов;
- журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;
- журнал учета дефектуры;
- лабораторно-фасовочный журнал;
- журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров (при наличии);
- журнал регистрации результатов приемочного контроля;
- журнал учета поступления и расхода вакцин (при наличии);
- журнал учета рецептов, находившихся (находящихся) на отсроченном обслуживании (при наличии);
- журнал информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения отдельных категорий граждан лекарственными препаратами и медицинскими изделиями бесплатно, продаже лекарственных препаратов и медицинских изделий со скидкой.

Руководитель аптеки вправе утвердить другие виды и формы журналов.

Назначаются лица, ответственные за ведение и хранение документов, обеспечение доступа к ним и в случае необходимости их восстановление.

Бумажные варианты журналов должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Срок хранения данных документов определяется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле. Например, Журнал учета температуры и влажности в помещении и журнал учета температуры в холодильнике хранятся в течение года следующим за отчетным.

источник: www.smartpharma.ru