| Свидетельство о государственной регистрации модуля "Система заказов к ПО "М-АПТЕКА плюс" " |
|
Операции, которые автоматизирует система заказа:
- Расчет потребности, т.е. определение позиций, необходимых к заказу, и их количества на основании встроенных алгоритмов расчетов с учетом параметров, задаваемых клиентом
- Выбор оптимального поставщика для каждой позиции с учетом таких параметров как минимальная цена, срок годности, минимальная сумма заказа у поставщика, "генеральный" поставщик и др.
- Отправка сформированного заказа поставщикам из ПО М-АПТЕКА плюс по Транспортной системе
Благодаря тому, что система заказа - это часть программы М-АПТЕКА плюс, все необходимые расчеты выполняются сразу на основе фактических данных, которые есть в программе, нет необходимости в дополнительном ПО для заказа, настройке обмена данными между разными программами, дополнительной связке их справочников и др. Программа, анализируя информацию об остатках товаров, статистике продаж, товарах, которые были заказы, но еще не пришли в аптеку, и опираясь на встроенные алгоритмы расчета потребности, корректно определяет, какой товар необходимо заказать аптеке и в каком количестве, а также выбирает оптимального поставщика.
Так как программа работает на Едином Ассортиментом Справочнике, то в рамках ежемесячного обслуживания выполняется мэппинг наименований ЕАС к наименованиям в прайс-листах поставщиков, с которыми работает аптека, благодаря чему поставщики и аптеки общаются в едином номенклатурном пространстве.
Варианты формирования заказа поставщикам:
- Полуавтоматический режим: автоматический расчет потребности и определение оптимального поставщика для каждой позиции с возможностью заказа до оправки
- Полностью автоматический режим: все операции выполняются автоматически в заданное время без участия человека.
Основные этапы формирования заказа в программе
1. Загрузка данных прайс-листов поставщиков
Данная информация выполняется в автоматическом режиме, с той периодичностью, с которой поставщик обновляет свои прайс-листы.
2. Вычисление программой потребности, т.е. ответ на вопросы:
- Что заказать?
- В каком количестве?
Для расчета программа использует один из интеллектуальных алгоритмов или их комбинацию.
Алгоритм расчета потребности по минимальным и максимальным остаткам предполагает, что ответственное лицо аптеки определяет (вручную или с использованием дополнительных инструментов) минимальные и максимальные количества для каждой товарной позиции. Программа будет рассчитывать потребность, опираясь на фактический остаток товара и установленные по нему нормативные значения.
Алгоритм может использоваться, в том числе аптеками, которые только начинают работать в программе, т.к. определение минимальных и максимальных остатков возможно до установки ПО в специальном файле, предоставляемом специалистами компании АйТи-Аптека с последующей загрузкой в программу, также установить минимальные и максимальные остатки можно в самой программе М-АПТЕКА плюс.
Алгоритм расчета потребности по средне-дневной реализации
Данный алгоритм рассчитывает потребность по скорости продаж товара за определенный период времени: вычисляется реализация за указанное количество дней и делится на количество дней, когда товар был на остатке за указанный период, полученное значение умножается на указанное пользователем количество дней запаса.
Для расчета потребности по данному алгоритму необходимо, чтобы аптека какое-то время проработала в ПО М-АПТЕКА плюс для формирования статистики по продажам товаров.
Также при расчете потребности программа учитывает аналоги товара, например, если аптеке не важно, анальгин какого производителя в дозировке 500 мг №10 будет заказан, то она может сделать соответствующие настройки, и программа закажет анальгин с самой низкой ценой. Учет аналогов при заказе - удобный инструмент, чтобы избежать ситуации, когда в аптеке на остатках есть несколько наименований одного и того же товара, все они продаются, и при некорректных настройках - все заказываются, что приводит к ненужному разрастанию ассортимента.
При расчете потребности также будут учтены товары, которые уже были заказаны, но еще не пришли в аптеку, так называемые товары в пути, что позволит избежать излишней затоваренности аптеки.
Конечно же, это не все настройки, участвующие в расчете потребности, заказ настраивается под каждого клиента индивидуально, в зависимости от его бизнес-процессов.
3. Выбор поставщика
Для каждой товарной позиции, по которой была рассчитана потребность, программа подберет оптимального поставщика в соответствии с заданными аптекой настройками и автоматически проконтролирует такие параметры как корректный срок годности, достаточное количество у поставщика, кратность упаковки, минимальную сумму заказа и другое. Как правило, аптеки используют вариант выбора поставщика с минимальной ценой при условии соблюдения других условий (срок годности и другие).
Автоматическое прохождение этапов заказа поставщикам позволяет минимизировать ошибки, вызванные человеческим фактором, и автоматически контролировать все нужные параметры. При этом, если вы используете полуавтоматический заказ, до отправки заказа поставщикам, вы можете внести в него любые коррективы: изменить количества товара для заказа, поменять поставщика и другое.
4. Отправка заказа поставщикам
Документы уходят поставщикам по нашей Транспортной системе.
