Программа автоматизации аптеки как исключение
Еще относительно недавно, буквально до 2018 года, многие аптеки в своей работе могли обходиться без какой-либо программы автоматизации. ПО рассматривалось больше как инструмент для надежного учета, а не обязательный элемент работы. Кто-то экономил на самой программе, компьютерах и Интернете, кто-то из-за технических или иных ограничений не мог позволить себе полноценную автоматизацию - учет велся на бумаге, документы между аптеками могли передаваться по факсу, поставщики привозили бумажные документы, в которых сотрудники аптеки ставили печать и роспись.
2018 год - ФЗ-54
Переломный момент наступил в 2018 году с ужесточением требований к применению контрольно-кассовой техники в ФЗ-54. Этот закон вынудил даже самые маленькие аптеки, которые раньше могли обходиться без автоматизации, приобретать кассовое ПО и ККТ. Для аптек это означало не просто установку нового аппарата, а полную перестройку внутренних процессов: каждый приход от поставщика нужно было загрузить в аптечную программу и продать, используя кассу.
2020 год - внедрение системы маркировки
Следующий этап цифровизации аптечного бизнеса - внедрение системы «Честный знак». Начавшись в 2017 году с пилотных проектов, с 2020 года обязательная маркировка лекарств стала реальностью для всей отрасли.
Под маркировку попали не только лекарственные средства, но и другие товары аптечного ассортимента: бутилированная вода, БАДы, антисептики, лекарственные препараты для ветеринарного применения, безалкогольные напитки, ТСР, медицинские изделия, корма для животных, растительные масла, молочная продукция, духи. На данный момент маркируются более 70% аптечных товаров.
2021 год - отмена ЕНВД
Параллельно с данными процессами происходили изменения в налогообложении аптек: отмена ЕНВД, переход на различные версии УСН и ОСНО, которые предполагают попозиционный учет, т.е. налогооблагаемая база должна рассчитываться по каждому проданному товару отдельно.
Новый подход к налогообложению потребовал от аптек менять подход к сдачи отчетности - приобретать отдельное бухгалтерское ПО, нанимать бухгалтера, и также перестраивать бизнес-процессы: в бухгалтерскую программу должны были попадать уже не суммы по накладным и продажам, а вся продаваемая номенклатура.
2024 год - разрешительный режим
С 1 апреля 2024 года в России поэтапно начал действовать разрешительный режим розничной продажи маркированных товаров. При реализации должна быть запущена проверка на соответствие ряду параметров, если проверка не пройдена - продажа такого товара должна быть заблокирована.
2025/2026 год - ТС ПИоТ
Сейчас ключевая тема для аптек - переход на использование технических средств получения информации о товаре, или ТС ПИоТ. Использование ТС ПИоТ стало обязательным с 28 декабря 2025 года, но после этой даты были неоднократные продления токена X API KEY. На данный момент токен продлен до 1 октября 2026 года.
При этом Честный знак акцентирует внимание на следующем: "До 1 октября действительно продлено использование механизма проверки через X-API-KEY как техническая мера для обеспечения плавного перехода. Однако это не отменяет обязанности установить ТС ПИоТ.
С 1 июля продажи без ТС ПИоТ фиксируются системой как отклонения и передаются в контролирующие органы как потенциальные нарушения.
Таким образом, продление срока действия X-API-KEY не является отсрочкой требований по переходу на новый порядок, а лишь временно сохраняет работоспособность прежнего технического механизма проверки"С 1 сентября 2026 года
Введение автоштрафов за продажу товара, подлежащего обязательной маркировке, с истекшим сроком годности. Актом правонарушения будет считаться сама операция реализации, выполненная с нарушением и зафиксированная в системе «Честный знак». Протокол об административном правонарушении не составляется, а постановление выносится в форме электронного документа без участия лица, в отношении которого возбуждено дело. Штраф фактически назначается в автоматическом режиме за каждую единицу проданного с нарушением товара!
Программа М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека прошла вместе с аптеками весь длинный путь изменений, уже более 20 лет оставаясь одним из самых надежным партнеров на фармацевтическом рынке!
М-АПТЕКА плюс успешно работает на рынке с 2001 года. Программа не только закрывает типовые задачи аптек и аптечных сетей, но и позволяет настраивать уникальные бизнес-процессы под конкретного клиента. Свыше 3 500 аптек в более чем в 250 населенных пунктах Российской Федерации являются нашими клиентами.
Программа соответствует всем современным требованиям фармацевтического рынка:
- работа на собственном справочнике товаров
- ведение дополнительной информации и признаков по товарам (рецептурность, условия отпуска и много другое)
- встроенные инструменты увеличения продаж и мотивации сотрудников
- полный цикл работы с товаром (от автоматического заказа до реализации)
- контроль товарных запасов аптеки по различным параметрам (забраковка, реестровые цены, сроки годности и т.д.)
- полная интеграция с ИС МДЛП, ГИС МТ, ТС ПИоТ
- выгрузка в бухгалтерское ПО
- встроенная аналитическая отчетность
- возможность подключения собственных разработок компании:
|
База фарм.данных |
Описания товаров |
Аналитика для сайта |
Сайт аптеки |
|
|
|
|
|
|
|
|
Контент для Интернет-аптек |
Дашборды от АйТи-Аптека |
Реклама на дисплее покупателя |
Бонусный процессинг |
|
|
|
|
|
|
|
Узнать обо всех возможностях программы М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека вы можете в нашей бесплатной презентации! Напишите нам, и мы ответим на все ваши вопросы!
- Цифровые проверки без инспекторов - Росздравнадзор активно внедряет цифровые инструменты надзора. Тестируется мобильное приложение «Инспектор» для профилактических визитов, а сама система мониторинга используется для выявления нарушений. Например, «зависшие» остатки в системе - это красный сигнал для проверки. Штрафы за продажу нелегальных или бракованных товаров становятся автоматизированными и неизбежными.
- Новые правила отпуска - сейчас активно обсуждается вопрос внедрения электронных рецептов, которые не только заменят бумажные, но и сделают невозможным продажу рецептурных ЛС без соответствующего назначения от врача.
- Уход части ассортимента в онлайн - аптеки вынуждены сокращать физический ассортимент, отдавая нишевые позиции цифровым каналам доставки.
- Кадровый кризис и новые требования к специалистам - лишь около 10% студентов-фармацевтов в итоге остаются работать в аптеке, при этом меняются и требования к квалификации и прохождению периодической аккредитации.