Это срок, по истечению которого товар считается непригодным для использования. Товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать покупателю с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до истечения срока годности, если иное не предусмотрено договором. Подробнее здесь
При реализации лекарственных препаратов с истекающим сроком годности фармацевт обязан учесть, успеет ли покупатель использовать всю упаковку до истечения срока годности с учетом инструкции к препарату или назначения в рецепте врача.
Напомним о действующих на данный момент штрафах за продажу товаров с истекшим сроком годности:
- административный штраф на должностных лиц - от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц - от 20 000 до 30 000 рублей.
Многоэтапный контроль на всех этапах работы с товаром
Контроль сроков годности в программе М-АПТЕКА плюс начинается с этапа заказа товара у поставщиков.
На этапе выбора поставщика для каждой товарной позиции программа проверит, достаточный ли срок годности по товару, и если он меньше указанных аптекой параметров, то программа будет искать в прайс-листах поставщиков позицию с достаточным сроком годности.
Следующая контрольная точка в ПО М-АПТЕКА плюс - приемка электронных накладных от поставщиков. Во время приемки (импорта) документа производится проверка на корректность сроков годности в документе от поставщика. в случае возникновения проблем программа выдаст предупреждающее сообщение.
При работе с накладной поставщика в программе реализована система подсветок для товаров, у которых срок годности истек или истекает в указанное аптекой время, и информационные окна, чтобы ответственное лицо аптеки могло обратить особое внимание на такие позиции, сверить по ним срок годности с данными на упаковке и далее выполнить работы по регламенту аптеки для сроковых позиций:
На рабочем месте кассира программа контролирует сроки годности как при поиске товара на наличие, так и при добавлении его в чек.
В окне наличия работает система подсветок:
При попытке добавить в чек товар с истекшим сроком годности программа заблокирует данную операцию:
Специализированные отчеты по сроковым товарам
Кроме стандартного отчета по срокам годности, который позволяет вывести список товаров, у которых срок годности отсутствует или истекает на выбранную дату, в программе есть инструмент Возраст остатков:
Возраст остатков позволяет:
- вывести информацию о партиях товара, которые находятся на остатках аптеки определенное количество дней, например, больше года
- выделить партии, по которым срок годности истекает в заданное время
- сразу выполнить работу с нужными товарами: списать, переоценить, вернуть поставщику и т.д.
Для эффективной работы со сроковыми позициями не достаточно только инструментов ПО. Нужен правильный регламента работы с такими товарами.
Специально для вас мы сделали консолидированную памятку на основе опыта заведующих аптек.
Цель -оптимизация ассортимента и товарного запаса в аптеках
Определения:
Товар с истекающим сроком годности – товар, остаточный срок годности которого составляет менее 6 месяцев.
Товар с истекшим сроком годности – товар, срок годности которого фактически истек по данным на упаковке товара
Ответственные и исполнители - ответственным лицом за работу со сроками годности и фактическим исполнителем в рамках аптеки является заведующий аптекой.
Определение списка товаров с истекающими сроками годности
Периодичность определения списка товаров с истекающими сроками годности – один раз в месяц.
Алгоритм работы по контролю за сроками годности
1. До 10 числа каждого месяца заведующий аптекой обязан производить контроль сроков годности для товара со сроком годности менее 6 месяцев.
2. Анализ сформированного списка товара:
- Проставить сроки годности на товар с неуказанными сроками годности (в случае отсутствия ) в ПО М-АПТЕКА плюс
- Проверить фактические сроки годности на товар с ошибочно внесенными сроками (например, срок истек в 2022г, а пришел препарат в 2023г) и исправить в программе
- Произвести переоценку товара с истекающими по следующим правилам:
За 6 месяцев до окончания срока годности – уценка на 15%
ИСКЛЮЧЕНИЯ:
a) если препарат из группы ЖНВЛП стоимостью свыше 500р – уценка на 10%
b) если товар не относится к ЛС (косметика, парафармацевтика и пр.) – уценка на 25%
За 3 месяца до окончания срока годности – уценка до 15% от закупочной цены.
За 2 месяца до окончания срока годности – уценка до себестоимости.
Для товара с общим коротким сроком годности (менее 1 года) уценка производится:
За 4 месяца до окончания срока годности – уценка на 20%
За 2 месяца до окончания срока годности – уценка до себестоимости и ниже себестоимости до 50% от цены закупки индивидуально в зависимости от позиции и ее стоимости
Процент уценки необходимо считать не от розничной цены, а от процента наценки до переоценки.
Пример. Товар до уценки имел %РН = 60%.
При уценке на 20% %РН должен стать 60% - 20% = 40%
РН - реализованная наценка в рублях
3. Проведение мероприятий по реализации товара с истекающим сроком годности:
- Довести до сведения сотрудникам первого стола списки товара с истекающими сроками годности для первоначальной рекомендации;
- Продумать и реализовать различные акции для товаров с истекающим сроком годности (для безрецептурных лекарственных средств и парафармацевтических товаров с остаточным сроком 6 месяцев);
- Для безрецептурных лекарственных средств и парафармацевтических товаров осуществить выкладку в прикассовую зону, согласно стандартам мерчендайзинга (по согласованию с маркетологом);
- Исключить просрочившиеся позиции из ассортимента, проверить отсутствие установленных значений для них в матрице для заказа (при необходимости вывода из ассортимента).
4. В случае, если не удалось реализовать позицию и срок годности истек, заведующий аптекой обязан выполнить процедуру вывода с остатков аптеки данной позиции согласно внутреннему регламенту аптеки и нормативной документации.
Контроль и профилактика
1. Регулярно осуществлять контроль сроков годности при приемке товара от поставщиков – не менее 60% остаточного срока годности.
2.Регулярно проверять соответствие сроков годности, проставленных в накладных и фактически полученных (выборочно по одной позиции из партии).
3. Обязательно устанавливать сроки годности на товар в случае отсутствия в электронной накладной или при ручном оприходовании документов.
Если у вас появились вопросы по программе М-АПТЕКА плюс, то мы готовы ответить на все ваши вопросы!
Возможно, вас заинтересуют другие возможности нашей программы:
