Полезные отчеты в М-АПТЕКА плюс для управления аптекой

В программе М-АПТЕКА плюс около 120 встроенных отчетов, и они постоянно пополняются. 

Предлагаем вам список отчетов, которые часто используются аптеками.

Отчеты разбиты по разделам: товарные запасы, выручка, неликвиды, специальные отчеты  и другие. По каждому отчету кроме его названия есть краткое описание, местонахождение в программе М-АПТЕКА плюс, если вы уже работает в ПО М-АПТЕКА плюс, то подробное описание отчетов вы можете прочитать в нашей справочной системе ХЭЛП. Данный список является неполным, вы можете использовать другие, удобные для вас отчеты, для получения нужной информации. 

Небольшое пояснение для новых пользователей программы М-АПТЕКА плюс: у некоторых отчетов в форме для установки параметров необходимо предварительно выбрать название нужного отчета в окне Отчет:

Информация об остатках в закупочных и розничных ценах (с разбивкой по товару и без нее).


  Информация о розничных реализациях, валовой прибыли и т.п.


Анализ розничной реализации
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара отчет →   Анализ розничной реализации
Данные по остаткам товара (даже если он не продавался) и о продажах товара в двух ценах: закупочных и розничных.

Кассовый журнал
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты по кассе → Кассовый журнал
Данные по выручке (после снятия Z-отчета) с разбивкой по наличному и безналичному расчету.

Отчет к зарплате сотрудника
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты, справки → Отчёты по пользователям → Отчёт к зарплате сотрудника
Сумма продаж по аптеке и сотруднику в закупочных и розничных ценах, сумма наценки до вычета скидок, % наценки, выручка, прибыль, рентабельность %, количество чеков, продано товара в штуках, средняя сумма чека, и др.


  Отчеты для формирования ассортимента, управлением товарными категориями


Отчёты по товарным категориям
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты по товарным категориям
Отчет позволяет анализировать ассортимент в разрезе товарных категорий (АТХ классификация, фармакологическая классификация; МКБ-10 –классификатор, для прочих товаров аптечного ассортимента - классификация «Фарма-Эксперт») для дальнейшей работы:  формирование ассортиментные матрицы, оптимизации ассортимента, применение более гибкие методы ценообразования, разработок маркетинговых активностей и другие.

ABC и XYZ анализ
Учёт товарных запасов → Дополнения → АВС анализ
Выявление группы наиболее ценных товаров на основе статистики продаж (группа ABC), а также стабильность и вариативность продаж (группа XYZ) таких товаров.


 
  Отчет по интернет-заказам


 Отчет по интернет-заказам 
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчет по интернет-заказам
Отчет содержит информацию об уже оплаченных и ожидающих оплату интернет-заказах сервисов Аптека.ру, ЗдравСити, АСНА (бронирование), «Megаpteka», «ГдеЛекарство», «Мелисса»,  «Сайты для аптек» в аптеке (подразделение, сервис, данные покупателя, № заказа, статус заказа и оплаты, дата, наименование товаров, количество, сумма, кассир и другая информация).


  Контроль сроков годности и неликвидов


Отчет по срокам годности
Учёт торговых запасов → Отчёты, справки → Заведующий отделом → Отчёт по срокам годности
Отчёт предоставляет данные по товару с истекающим сроком годности на заданную дату, а также партии, по которым срок годности не указан.

Возраст остатков
Учёт товарных запасов → Дополнения → Возраст остатков
Модуль для выявления товаров, которые находятся на остатках аптеки указанное количество дней, и формирования документов списания, переоценки, возврата.


  Работа с забракованным товаром


Отчёт Бракованные серии
Учёт товарных запасов → Дополнения → Бракованные серии
Наличие на остатках , последние поступлениях товаров с подозрением к забраковке, отчёт о поступивших и выявленных товарах, выполненных действиях с товарами, подозрительными по забраковке товарами; письма Росздравнадзора.



  Специальные отчеты


Отчёт для УСН
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёт для УСН
Отчет учитывает параметры для расчетов по УСН (доход минус расход): факт продажи товара, факт его оплаты поставщику, розничная и закупочная цена партии товара.

Отчёт по срокам оплаты
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Отчёт по срокам оплаты
Отчет отображает накладные поставщиков, по которым был зафиксирован факт оплаты в программе, и по которым оплата еще не отмечалась (т.е. оплаченные и неоплаченные накладные, если аптека ведет данный показатель в программе).



Надеемся, что данные отчеты помогут вам в работе.