Интервью с автозаказом
ООО «АйТи - Аптека»
Компания
  • О нас
    • О нас
      • О нас
      • Наша команда
      • Клиенты
      • Отзывы
    • Наша команда
    • Клиенты
    • Отзывы
  • Наша команда
  • Клиенты
  • Отзывы
О программе М-АПТЕКА плюс
  • Преимущества
    • Преимущества
      • Преимущества
      • Функционал
      • Демо-версия
      • Оборудование
    • Функционал
      • Рабочее место заведующего аптекой
      • Работа в торговом терминале
      • Анализ товарных запасов и отчеты
      • Заказ товара у поставщиков
    • Демо-версия
      • Заказать демо-версию М-АПТЕКА плюс
      • Заказать презентацию М-АПТЕКА плюс
      • Видеоролики
    • Оборудование
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Системы подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
  • Функционал
    • Рабочее место заведующего аптекой
    • Работа в торговом терминале
    • Анализ товарных запасов и отчеты
    • Заказ товара у поставщиков
  • Демо-версия
    • Заказать демо-версию М-АПТЕКА плюс
    • Заказать презентацию М-АПТЕКА плюс
    • Видеоролики
  • Оборудование
    • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Системы подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
    • Дисплеи покупателя
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Счетчики подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
    • Компьютерное оборудование
    • Принтеры этикеток
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Счетчики подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
    • Сканеры штрих-кодов
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Счетчики подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
    • Системы подсчета посетителей
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Системы подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
    • Чековые принтеры
      • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
      • Дисплеи покупателя
      • Компьютерное оборудование
      • Принтеры этикеток
      • Сканеры штрих-кодов
      • Счетчики подсчета посетителей
      • Чековые принтеры
Услуги
  • Обслуживание и поддержка
  • Обучение
  • Установка программы
  • Индивидуальные доработки
  • Прочее
    • Обслуживание и поддержка
    • Обучение
    • Установка программы
    • Индивидуальные доработки
    • Прочее
      • Обслуживание и поддержка
      • Обучение
      • Установка программы
      • Индивидуальные доработки
      • Прочее
Публикации
  • Новости
  • Статьи
  • Интересное
    • Новинки
      • Новинки
    • Вебинары
      • Вебинары
      • Прошедшие вебинары
      • Скоро в эфире
    • Презентация М-АПТЕКА плюс
Продукты
Контакты
  • Портал техподдержки
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    8 800 555 77 16
    Заказать звонок
    help@itapteka.ru
    Новосибирск, Зеленая горка, 1/16
    ООО «АйТи - Аптека»
    Автоматизация аптек и аптечных сетей
    8 800 555 77 16
    Заказать звонок
    Компания
    • О нас
    • Наша команда
    • Клиенты
    • Отзывы
    О программе М-АПТЕКА плюс
    • Преимущества
    • Функционал
    • Демо-версия
    • Оборудование
    Услуги
    • Обслуживание и поддержка
    • Обучение
    • Установка программы
    • Индивидуальные доработки
    • Прочее
    Публикации
    • Новости
    • Статьи
    • Интересное
    Продукты
    Контакты
    • Портал техподдержки
      ООО «АйТи - Аптека»
      Компания
      • О нас
      • Наша команда
      • Клиенты
      • Отзывы
      О программе М-АПТЕКА плюс
      • Преимущества
      • Функционал
      • Демо-версия
      • Оборудование
      Услуги
      • Обслуживание и поддержка
      • Обучение
      • Установка программы
      • Индивидуальные доработки
      • Прочее
      Публикации
      • Новости
      • Статьи
      • Интересное
      Продукты
      Контакты
      • Портал техподдержки
        ООО «АйТи - Аптека»
        ООО «АйТи - Аптека»
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О нас
            • Назад
            • О нас
            • О нас
              • Назад
              • О нас
              • О нас
              • Наша команда
              • Клиенты
              • Отзывы
            • Наша команда
            • Клиенты
            • Отзывы
          • Наша команда
          • Клиенты
          • Отзывы
        • О программе М-АПТЕКА плюс
          • Назад
          • О программе М-АПТЕКА плюс
          • Преимущества
            • Назад
            • Преимущества
            • Преимущества
              • Назад
              • Преимущества
              • Преимущества
              • Функционал
              • Демо-версия
              • Оборудование
            • Функционал
              • Назад
              • Функционал
              • Рабочее место заведующего аптекой
              • Работа в торговом терминале
              • Анализ товарных запасов и отчеты
              • Заказ товара у поставщиков
            • Демо-версия
              • Назад
              • Демо-версия
              • Заказать демо-версию М-АПТЕКА плюс
              • Заказать презентацию М-АПТЕКА плюс
              • Видеоролики
            • Оборудование
              • Назад
              • Оборудование
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Системы подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
          • Функционал
            • Назад
            • Функционал
            • Рабочее место заведующего аптекой
            • Работа в торговом терминале
            • Анализ товарных запасов и отчеты
            • Заказ товара у поставщиков
          • Демо-версия
            • Назад
            • Демо-версия
            • Заказать демо-версию М-АПТЕКА плюс
            • Заказать презентацию М-АПТЕКА плюс
            • Видеоролики
          • Оборудование
            • Назад
            • Оборудование
            • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Назад
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Системы подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
            • Дисплеи покупателя
              • Назад
              • Дисплеи покупателя
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Счетчики подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
            • Компьютерное оборудование
            • Принтеры этикеток
              • Назад
              • Принтеры этикеток
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Счетчики подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
            • Сканеры штрих-кодов
              • Назад
              • Сканеры штрих-кодов
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Счетчики подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
            • Системы подсчета посетителей
              • Назад
              • Системы подсчета посетителей
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Системы подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
            • Чековые принтеры
              • Назад
              • Чековые принтеры
              • Онлайн ККМ (ФЗ-54)
              • Дисплеи покупателя
              • Компьютерное оборудование
              • Принтеры этикеток
              • Сканеры штрих-кодов
              • Счетчики подсчета посетителей
              • Чековые принтеры
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Обслуживание и поддержка
          • Обучение
          • Установка программы
          • Индивидуальные доработки
          • Прочее
            • Назад
            • Прочее
            • Обслуживание и поддержка
            • Обучение
            • Установка программы
            • Индивидуальные доработки
            • Прочее
              • Назад
              • Прочее
              • Обслуживание и поддержка
              • Обучение
              • Установка программы
              • Индивидуальные доработки
              • Прочее
        • Публикации
          • Назад
          • Публикации
          • Новости
          • Статьи
          • Интересное
            • Назад
            • Интересное
            • Новинки
              • Назад
              • Новинки
              • Новинки
            • Вебинары
              • Назад
              • Вебинары
              • Вебинары
              • Прошедшие вебинары
              • Скоро в эфире
            • Презентация М-АПТЕКА плюс
        • Продукты
        • Контакты
          • Назад
          • Контакты
          • Портал техподдержки
        • 8 800 555 77 16
        help@itapteka.ru
        Новосибирск, Зеленая горка, 1/16
        • Главная
        • Публикации
        • Новости
        • Статьи
        • Интервью с автозаказом

        Интервью с автозаказом

        • Новости
        • Статьи
        • Интересное
        Категории
        • Автоматизация аптек16
        • Бизнес-советы39
        • Повышение продаж9
        Это интересно
        • Прибыль аптеки. Часть 2
          Прибыль аптеки. Часть 2
          23 марта 2023
        • Прибыль аптеки. Часть 1
          Прибыль аптеки. Часть 1
          17 марта 2023
        • Обязательное консультирование в аптеке
          Обязательное консультирование в аптеке
          1 марта 2023
        • Что скрывают поставщики аптечного ПО?
          Что скрывают поставщики аптечного ПО?
          10 февраля 2023
        • Хотите штраф в 200 000?
          Хотите штраф в 200 000?
          3 февраля 2023
        • "Мне только спросить" - как увеличить скорость продаж?
          "Мне только спросить" - как увеличить скорость продаж?
          27 января 2023
        • Интернет-аптека - "подводные камни" при разработке
          Интернет-аптека - "подводные камни" при разработке
          20 января 2023
        • Работа с неликвидами в аптеке - быстро, удобно, эффективно!
          Работа с неликвидами в аптеке - быстро, удобно, эффективно!
          16 января 2023
        • Гороскоп фармрынка на 2023 год
          Гороскоп фармрынка на 2023 год
          23 декабря 2022
        • Работа с возражениями в аптеке - краткая инструкция
          Работа с возражениями в аптеке - краткая инструкция
          9 декабря 2022
        • Ассортиментная матрица в аптеке
          Разработка ассортиментной матрицы в аптеке
          21 октября 2022
        • Полезные отчеты в М-АПТЕКА плюс для управления аптекой
          Полезные отчеты в М-АПТЕКА плюс для управления аптекой
          30 сентября 2022
        • Отказы в аптеке: предупредить и избежать
          Отказы в аптеке: предупредить и избежать
          22 сентября 2022
        • Категорийный менеджмент - от теории к практике
          Категорийный менеджмент - от теории к практике
          19 сентября 2022
        • "Инструменты-помощники" для первостольников в программе М-АПТЕКА плюс
          "Инструменты-помощники" для первостольников в программе М-АПТЕКА плюс
          9 сентября 2022
        • Единый ассортиментный справочник фарм.товаров существует!
          Единый Ассортиментный Справочник для аптек pharma-guide.biz
          2 сентября 2022
        • Интернет-аптека - прихоть или необходимость?
          Интернет-аптека - прихоть или необходимость?
          26 августа 2022
        • Работа с фармпроизводителями и маркетинговыми союзами как инструмент увеличения выручки аптеки
          Работа с фармпроизводителями и маркетинговыми союзами как инструмент увеличения выручки аптеки
          18 августа 2022
        • Новые способы оптимизации работы Интернeт-аптек
          Новые способы оптимизации работы Интернeт-аптек
          11 августа 2022
        • Мотивация персонала на основе показателей KPI в ПО М-АПТЕКА плюс
          Мотивация по KPI в аптеках - как это работает?
          4 августа 2022
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв
        20 февраля 2023 8:30
        // Бизнес-советы
        Автозаказ в аптеке - миф или реальность? Разбираемся вместе с экспертами.
        Что такое автозаказ?

        Автозаказ - это формирование заказа поставщикам с автоматическим решением следующих задач:
        • расчет потребности/дефектуры (ответ на вопрос: что заказать и в каком количестве)
        • распределение потребности по поставщикам (ответ на вопрос: у кого заказать)
        Автозаказ позволяет не только сократить время на заказ поставщикам до нескольких минут, но и сделать его оптимальным за счет минимизации влияния человеческого фактора (невнимательность, забывчивость, ошибки и др)

        Что необходимо для автозаказа?

        1. Корректный аптечный справочник, а именно:
        • справочник аптеки должен вестись централизованно квалифицированными специалистами
        • справочник должен ежедневно обновляться и дополняться из актуальных источников
        • наименования товаров заводятся по единым стандартам
        • в справочнике нет дублей
        Если справочник вашей аптеки выглядит примерно так:



        то автозаказ будет не возможен.

        2. Единое информационное пространство с поставщиками: аптека и поставщики должны говорить на одном языке и понимать друг друга для предотвращения ситуаций, когда аптека заказывает, например, Найз в таблетках, а получает бинты.

        3. Предустановленные алгоритмы для расчета потребности. Как правило, используется какой-то из двух алгоритмов или их сочетание:
        • по неуменьшаемым остаткам или по ассортиментной матрице (по МИН/МАКС)
        • по среднедневной реализации (по статистике продаж)
        4. Сформированная ассортиментная матрица или достаточная статистика продаж в зависимости от выбранного алгоритма для необходимых расчетов.

        5. Актуальные прайс-листы поставщиков в аптечном ПО. Прайс-листы должны обновляться с той же периодичностью, с которой их обновляет поставщик.

        Можно ли изменить заказ, рассчитанный программой?

        Как правило, в современных программах автоматизации коррекция заказа до отправки поставщикам возможна. В частности, если вы работает в ПО М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека, вы можете изменить количество товара для заказа, отказаться от заказа какой-либо позиции, сменить поставщика и выполнить другие операции по изменению заказа.

        Возможен ли 100% автозаказ без участия человека?

        Да, полностью автоматический заказ поставщикам без участия человека возможен, и данный инструмент может быть вполне работоспособным, если аптека выполнила все условия, необходимые для автозаказа. Полностью автоматический заказ часто используют крупные аптечные сети либо аптеки в период отсутствия заведующего аптекой.


        Есть ли смысл в автозаказе для одиночной аптеки или небольшой сети?

        Часто одиночные аптеки или небольшие сети даже не рассматривают вариант с автозаказом, и на наш взгляд, напрасно. Автозаказ может существенно сэкономить время на заявку: самая трудоемкая часть работы - выбор товаров, необходимых для заказа, у оптимальных поставщиков будет выполнена программой, ответственному лицу аптеки останется лишь проверить заказ перед отправкой и внести коррективы, если потребуется.

        Какие варианты заказа поставщикам есть в программе М-АПТЕКА плюс?

        В программе М-АПТЕКА плюс доступны 3 варианта формирования заказа поставщикам:

        • автозаказ с контролем и коррекцией расчетов программы
        • 100% автозаказ без участия человека
        • заказ товара в встроенном сводном прайс-листе (как правило, используется для дозаказа одиночных позиций или на начальных этапах работы)
        Надо ли пользователям программы М-АПТЕКА выполнять какие-то подготовительные действия для работы с автозаказом?

        Программа М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека работает на Едином Ассортиментом Справочнике (ЕАС). ЕАС консолидирован со всеми справочниками фармдистрибуторов в РФ. В рамках сотрудничества Компания АйТи-Аптека предоставляет услуги мэппинга справочников поставщиков к ЕАС на регулярной основе, поэтому никаких действий по гармонизации справочника и установлению единого номенклатурного пространства с поставщиками аптеке выполнять не нужно.

        Также в программу М-АПТЕКА плюс в рамках ежемесячного обслуживания регулярно загружаются и обновляются прайс-листы поставщиков, с которыми работает аптека. Прайс-листы обновляются с той же периодичностью, с которой их обновляет поставщик.

        Все, что нужно сделать нашим клиентам - это определиться с алгоритмом расчета потребности и основными настройками сеанса заказа, и, если выбран алгоритм расчета потребности по минимальным и максимальным остаткам, заполнить соответствующую матрицу.

        Какие алгоритмы расчета потребности есть в программе М-АПТЕКА плюс?

        В программе два встроенных алгоритма расчета потребности, адаптированные под особенности аптечного ритейла:
        • по неуменьшаемым остаткам или по ассортиментной матрице (по МИН/МАКС) - при расчете программа сверяет установленный пользователем минимальный остаток по каждой позиции с текущим, и если он ниже минимального значения, рассчитывает потребность, как разницу между текущим остатком и максимальным значением.
        • по среднедневной реализации (по статистике продаж) -  при расчете потребности по средне-дневной реализации программа анализирует продажи товара за указанный пользователем период, определяет среднее значение и умножает его на количество дней запаса. 
        Аптека может использовать любой из алгоритмов в чистом виде или их сочетание. Подробнее о алгоритмах и о том, как выбрать алгоритм для вашей аптеки - здесь.

        Ранее работали в другой программе и у нас был негативный опыт работы с автозаказом - приходил не тот товар, была затоваренность аптеки и другие проблемы. Как можно этого избежать, работая с автозаказом в М-АПТЕКА плюс?

        Давайте разберемся, почему возникают такие проблемы.

        Пришел не тот товар - данная ситуация возникает тогда, когда сделана неверная привязка между справочником аптеки и прайс-листом поставщика. Для пользователей программы М-АПТЕКА плюс такие привязки делаются централизованно специалистами компании АйТи-Аптека.

        Товар приходит не в том количестве -  возможные причины:
        • не учитываются товары в пути
        • расчет в автозаказе выполнился с учетом всплеска продаж и интернет-заказов (Аптека.ру, Здравсити и др)
        • некорректные настройки сеанса заказа
        В программе М-АПТЕКА плюс есть настройки сеанса заказа, которые позволяют избежать данные проблемы:
        • программа может учесть товары в пути (товары, которые уже заказаны в аптеку, но пока не пришли)
        • настройки автозаказа могут исключать из расчетов товары интернет-заказов или иных группировок, которые создал пользователь
        • для устранения ошибок из-за всплесков продаж можно использовать алгоритм расчета потребности по минимальным и максимальным значениям
        и это лишь немногие варианты настроек автозаказа!

        Как программа выбирает поставщика, у которого будет заказан товар? Как выполняется контроль сроков годности и других параметров?

        При выборе оптимального поставщика учитываются несколько параметров:

        • Минимальная цена
        • Минимальная партия товара
        • Срок годности
        • Остатки товара у поставщика
        • Минимальная сумма заказа, на которую отгружает поставщик
        • Индивидуальные настройки заказа (списки исключения товаров из заказа, приоритеты поставщикам и т.д.)

        Для дополнительного визуального контроля результатов работы заказа во время составления заказа можно пользоваться различными фильтрами, с помощью которых будут отображаться выбранные списки позиций для анализа и корректировки. 

        В любой момент времени  можно посмотреть информацию, какому поставщику и на какую сумму сделан заказ, а также откорректировать количество заказанного товара у данного поставщика, обнулить заказ, либо изменить поставщика. 


        Автозаказ в М-АПТЕКА плюс может гибко настроиться под потребности именно вашей аптеки. Полное описание функционала для клиентов компании -  в нашей справочной системе ХЭЛП.


        Если ваша аптека еще не работает в ПО М-АПТЕКА плюс, то мы готовы ответить на все вопросы как об автозаказе в программе М-АПТЕКА плюс,  так и обо всех преимуществах ПО М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека! Напишите или позвоните нам!

        напсисать.jpg
        Возможно, вас заинтересуют другие возможности нашей программы:

        сайт для статьи.jpg   ДА.jpg   БС для статьи.jpg

        • Комментарии
        Загрузка комментариев...

        Назад к списку Следующая статья
        Услуги
        Обслуживание и поддержка
        Обучение
        Установка программы
        Индивидуальные доработки
        Прочее
        О программе М-АПТЕКА плюс
        Преимущества
        Функционал
        Демо-версия
        Оборудование
        Компания
        О нас
        Наша команда
        Клиенты
        Отзывы
        Продукты
        Контакты
        Публикации
        Подписка на рассылку
        8 800 555 77 16
        Заказать звонок
        help@itapteka.ru
        Новосибирск, Зеленая горка, 1/16
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Автоматизация аптек
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв