Фактически, на данный момент у аптечных организаций есть 2 инструмента для формирования заказа у поставщиков:
- ручной заказ (по сводному прайс-листу)
- заказ с использованием программы автоматизации аптеки.
Гораздо эффективнее (и проще) использовать автоматический заказ поставщикам. Как правило, при этом используется один из алгоритмов расчета потребности или их сочетание:
- по средне-дневной реализации
- по установленным минимальным и максимальным значениям (остаткам).
Если при заказе товара у поставщиков аптека использует алгоритм расчета потребности по минимальным и максимальным остаткам, то заказ поставщикам выполняется по значениям, которые обычно записаны в специализированном справочнике.
Так как минимальные и максимальные значения являются фиксированными, они нуждаются в периодической коррекции при сезонных колебаниях спроса или по другим причинам. Например, если в ближайшее время ожидается сезон простуд или аллергии, то необходимо изменить минимальные и максимальные значения по соответствующим товарам, чтобы товарные запасы аптеки могли отвечать повышенному спросу. После завершения сезонного всплеска продаж нужно снова изменить значения в сторону уменьшения.
Выполнить данную операцию вручную по обширному ассортименту аптеки практически не возможно.
В программе М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека есть специальный модуль, который позволяет выполнять автоматический пересчет минимальных и максимальных остатков в зависимости от ситуации:
Модуль выявляет позиции, по которым произошло изменения спроса, и пересчитывает по ним минимальные максимальные значения в соответствии с заданными настройками. Данная операция может выполнять автоматически, по расписанию, или по желанию пользователя в любое время.
В своей работе модуль использует библиотеку встроенных интеллектуальных алгоритмов:
- по средне-дневной реализации
- пересчёт с двумя периодами
- с учетом обязательного ассортимента
Кратко об особенностях каждого алгоритма пересчета
Алгоритм пересчета по средне-дневной реализации анализирует продажи за выбранный период, например, за последнюю неделю или месяц, и на основании этих данных устанавливает новые минимальные и максимальные значения
Алгоритм Пересчёта с двумя периодами позволяет выявить товары, по которым увеличилась частота продаж, и установить для них новые значения для удовлетворения возрастающего покупательского спроса. Как правило, используется при сезонных колебаниях продаж.
Данный алгоритм точно также, как и предыдущий, анализирует продажи за указанный период, например, за прошедший месяц, но при работе данного алгоритма можно задать дополнительный период для анализа продаж, например, последнюю неделю прошедшего месяца для того, чтобы выявить, по каким товарам за эту неделю увеличилась частота продаж по сравнению с прошедшим месяцем:
Алгоритм Обязательный ассортимент. Данный алгоритм позволяет устанавливать и пересчитывать разные значения неуменьшаемых остатков для 2 групп товаров:
Группа 1: обязательный ассортимент (в данном случае имеется ввиду ассортимент, который должен присутствовать на остатках аптеки по мнению руководства аптечной организации, а не минимальный ассортимент, установленный нормативными актами РФ)
Группа 2: дополнительный ассортимент
Обычно данный алгоритм используется, когда необходимо задать разные значения неуменьшаемых остатков разным группам товаров.
Если аптеке требуется свой уникальный алгоритм пересчета, который пока отсутствует в библиотеке алгоритмов, то он может быть написан по техническому заданию клиента.
Использование специализированного модуля для автоматического пересчета минимальных и максимальных значений позволяет формировать заказ поставщикам с учетом колебаний спроса товаров на фармацевтическом рынке, что способствует оптимизации товарных запасов аптеки, уменьшению дефектуры и увеличению прибыли аптечной организации.
Подробно о модуле пересчета остатков и алгоритмах в нашем видео:
Позвоните или напишите нам, и мы ответим на все ваши вопросы!
Представляем Вашему вниманию также другие инструменты в ПО М-АПТЕКА плюс:
