Даже в настоящее время в ответ на данный вопрос можно услышать: «Мы делаем заказ вручную». Как правило, основные причины выбора ручного способа заказа – это недоверие к программе и негативный опыт. Часто истории с некорректным заказом, это история о заказе, который рассчитывался по средне-дневной реализации или по продажам.
Напомним, в данное время при автозаказе товаров у поставщиков в аптеке или аптечной сети используется, как правило, два метода расчета или их сочетание.
Главный плюс данного алгоритма - он практически не требует подготовительной работы, достаточно поработать какое-то время в программе для накопления информации о продажах и выполнить основные настройки. Основным недостатком данного алгоритма расчета потребности является то, что учитываются все продажи, в т.ч. товары под заказ или неликвидные позиции, которые были проданы за анализируемый период для заказа и эти позиции в соответствии с расчетами в программе попадут в заказ. Следовательно, необходима ручная корректировка каждого заказа.
Главный плюс данного метода – полная прогнозируемость заявки, т.к. программа закажет только те товары и в том количестве, которым мы задали минимальные и максимальные остатки. Минус – необходимо заполнить матрицу с минимальными и максимальными остатками. Данные значения необходимо периодически пересчитывать. |
Типичный сценарий неудачного заказа с использованием расчета по средне-дневной реализации может выглядеть примерно так: аптека продает какой-либо неликвид или редкий товар под заказ, либо в аптеку заглянул «оптовик» и купил несколько упаковок перчаток.
Информация о такой продаже учитывается программой, и если данный момент не проконтролировать, будет заказан либо ненужный товар, либо в излишних количествах. Некорректно заказанный товар приходит в аптеку, фармацевты берут на себя повышенные обязательства и быстро продают возможный будущий неликвид, а программа снова засчитывает данные продажи, и снова заказывает данный товар…
Не удивительно, что после пары таких историй принимается решение, что уж лучше мы будем заказывать товар руками.
А можно было иначе? Да!
Своим клиентам мы предлагаем использовать в качестве основного алгоритма расчета потребности алгоритм по установленным минимальным и максимальным значениям.
Данный вид расчета позволяет получить прогнозируемый заказ, исключить случайные «всплески» продаж или реализацию неликвидов. При желании его можно дополнить данными по средне-дневной реализации.
Как правило, основная причина отказа от работы с автозаказом по алгоритму по установленным минимальным и максимальным значениям, это необходимость задать данные минимальные и максимальные значения. Ассортимент средней аптеки – это несколько тысяч наименований! Просмотреть их – это уже время. А для заказа номенклатуру аптеки нужно проанализировать и понять, что действительно нужно заказывать, а что – нет. Это сложная и кропотливая работа, на которую у заведующего аптекой часто нет сил и времени.
Какие инструменты есть в программе М-АПТЕКА плюс, которые помогут вам проанализировать остатки аптеки, ее продажи, отказы, всплески и упадок спроса, чтобы создать свою оптимальную матрицу для заказа товара у поставщиков
Модуль для автоматической установки минимальных и максимальных остатков на основе статистики продажДанный инструмент позволяет автоматически проанализировать статистику по продажам, и, исходя из нее, задать минимальные и максимальные остатки по товарам аптеки, т.е. сформировать ассортиментную матрицу аптеки. Пользователь может посмотреть установленные программой значения и, если необходимо, внести свои правки.
Отчеты по товарным категориям – инструмент для анализа остатков и продаж аптеки в разрезе товарных групп. Он позволяет выявить товары-лидеры и аутсайдеры продаж в разрезе товарных групп, чтобы в дальнейшем принять решение о включении или исключения их из ассортиментной матрицы.
Подробнее о данном инструменте здесь
ABC-XYZ Анализ
Данный отчет позволяет выявить товары-лидеры по различным параметрам, чтобы в дальнейшем проконтролировать, установлены ли по ним минимальные и максимальные остатки, и если значения не заданы, указать их.
Возраст остатков
Данный модуль позволяет быстро выявить товары-неликвиды и непосредственно в самом модуле откорректировать значения минимальных и максимальных остатков по товарам. Если товар продается плохо, то мин-максы необходимо либо уменьшить, либо вообще установить, равные нулю, чтобы товар больше не попадал в заказ.
Экран контроля обязательно ассортимента
В данном модуле можно установить мин-максы для товаров, которые всегда должны быть в аптеке, для их заказа в автоматическом режиме. Модуль предложит все варианты товаров по МНН из строки, которая была активна в момент нажатия.
Отчет по отказам позволяет выявить товары, которые покупатели хотели приобрести в аптеке, но по какой-либо причине покупка не состоялась.
Отчет позволяет проанализировать отказы и принять решение, по каким товарам необходимо установить минимальные и максимальные остатки для последующего заказа.
Об этих и других возможностях ПО М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека вы можете узнать из нашей бесплатной презентации.
Возможно, вам будут интересны и другие наши проекты:
